Sekretariát ředitele

Kompetence

Sekretariát ředitele zajišťuje komplexní administrativní, organizační a koordinační podporu vedení Ústavu chemických procesů AV ČR, v. v. i. Slouží jako centrální kontaktní místo pro interní i externí komunikaci, styk s veřejností, orgány Akademie věd ČR a ostatními institucemi.

Hlavní kompetence a činnosti:

• Podpora vedení ústavu: Administrativní a organizační agenda pro ředitele, zástupce ředitele a vědeckého tajemníka.
• Organizace jednání a akcí: Zajištění zasedání orgánů ústavu (Rady pracoviště, Dozorčí rady, Kolegia ředitele) včetně přípravy podkladů, zápisů a koordinace oficiálních návštěv či významných událostí.
• Správa dokumentů a spisová služba: Komplexní vedení podatelny, evidence příchozí a odchozí pošty, správa datové schránky ústavu, archivace a koordinace oběhu oficiálních dokumentů.
• Koordinace vnitřních předpisů: Registrace, evidence a zveřejňování směrnic, rozhodnutí ředitele a organizačních řádů.
• Komunikace a kontakt pro veřejnost: Vyřizování běžných dotazů veřejnosti, zprostředkování kontaktů na jednotlivá pracoviště a vedení centrálního kalendáře akcí ústavu.
• Podpora emeritních pracovníků: Zajištění administrativní a organizační agendy spojené s působením emeritních vědeckých pracovníků ústavu a koordinace vzájemné komunikace.